億云聯(lián)科技助力湖南司法廳智慧管理
湖南省司法廳主管全省司法行政工作，為進(jìn)一步提高工作服務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)政府管理和公共服務(wù)的精細(xì)化、智能化，使用億云聯(lián)科技智能文件柜，引入智能文件收發(fā)系統(tǒng)。
傳統(tǒng)文件收發(fā)，公務(wù)人員電話通知下級(jí)單位或者辦理人員前來(lái)領(lǐng)取，辦理人員需要在規(guī)定時(shí)間領(lǐng)取，某些重要文件如果無(wú)法與下發(fā)人員面對(duì)面交接容易造成文件丟失，無(wú)法監(jiān)控文件流向。億云聯(lián)科技智能文件柜具有智能識(shí)別文件、收發(fā)件、短信通知、生物特征認(rèn)證、錄像攝影等功能，有效解決上述問(wèn)題。
▲ 智能文件收發(fā)柜&司法廳使用現(xiàn)場(chǎng)
智能文件收發(fā)組成
智能文件收發(fā)柜功能
智能文件收發(fā)工作模式
工作人員將當(dāng)日需要下發(fā)的文件匹配至下級(jí)單位形成當(dāng)日?qǐng)?bào)表；報(bào)表自動(dòng)傳發(fā)至柜體操作終端；公務(wù)人員通過(guò)掌靜脈識(shí)別打開(kāi)所有柜門(mén)并將對(duì)應(yīng)的文件放入各柜體，在工作人員關(guān)上柜門(mén)同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)短信至相關(guān)的當(dāng)事人提醒前來(lái)提取檔案文件；當(dāng)事人只需要前往檔案收發(fā)室，在智能文件收發(fā)柜終端通過(guò)掌靜脈識(shí)別、驗(yàn)證碼或其他方式驗(yàn)證即可取出對(duì)應(yīng)文件，領(lǐng)取文件后關(guān)門(mén)，領(lǐng)取信息實(shí)時(shí)傳至工作站電腦。
▲ 智能文件收發(fā)柜操作界面
智能文件收發(fā)特點(diǎn)
OCR文件識(shí)別（自動(dòng)識(shí)別文件標(biāo)題免去手動(dòng)輸入文件名） 權(quán)限管理（分超級(jí)管理員和普通用戶） 雙攝像監(jiān)控 電子紙（實(shí)時(shí)顯示單個(gè)柜體信息） 多種登錄模式（可選擇驗(yàn)證碼、掌靜脈或各種組合模式登錄）
智能文件收發(fā)優(yōu)勢(shì)
工作人員通過(guò)工作站可隨時(shí)獲知文件的領(lǐng)取情況，免去面對(duì)面簽收核對(duì)等工作，有效解決了紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過(guò)程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問(wèn)題，將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的“人-人”模式變更為“人-機(jī)”模式，利用信息化手段、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的流轉(zhuǎn)需求，線上線下相結(jié)合，輕松管理繁復(fù)的工作文件，極大地改善了工作流程，提高工作效率。
掌靜脈識(shí)別
掌靜脈識(shí)別 | 人臉識(shí)別 | |
特征點(diǎn) | 1000萬(wàn)級(jí)【 不可更改，與生俱來(lái) 】 | 100級(jí) |
識(shí)別度
| 可區(qū)分世上任意兩個(gè)人，脈絡(luò)包含動(dòng)脈、靜脈、毛細(xì)血管、纖維結(jié)構(gòu)組織等，具有唯一性，同卵雙包胎亦完全不同；同時(shí)，手部濕潤(rùn)、贓污、破損等不影響識(shí)別。 | 不一定能區(qū)分雙胞胎，隨年齡增長(zhǎng)臉部特征可能變化、化妝整形等亦可能影響識(shí)別效果。
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電子紙
智能文件柜每個(gè)柜門(mén)安裝電子紙，實(shí)時(shí)顯示每個(gè)柜體對(duì)應(yīng)的單位名稱(chēng)、當(dāng)日待領(lǐng)文件數(shù)、逾期未領(lǐng)文件數(shù)等，統(tǒng)一管理部門(mén)相關(guān)信息。
OCR識(shí)別
自動(dòng)識(shí)別文件標(biāo)題，免去手動(dòng)輸入文件名，識(shí)別時(shí)間小于1秒，快速便捷。
大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)
收發(fā)件任務(wù)信息一鍵預(yù)覽，數(shù)據(jù)可視化，助力于分析統(tǒng)計(jì)流程優(yōu)化。
智能文件柜收發(fā)可以讓您...
提升收派件工作效率 70%
派件員可以根據(jù)任務(wù)清單，一次性將所需派發(fā)文件投入至智能收發(fā)柜，有效避免傳統(tǒng)文件收發(fā)一對(duì)多部門(mén)，多次查找文件查取下發(fā)工作，大大提升派件效率
取件員可根據(jù)取件通知自行前往智能文件柜收取文件，靈活安排取件時(shí)間段，亦可避免現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等候，節(jié)省作業(yè)時(shí)間
增強(qiáng)文件檔案安全性 80%
收派件人員權(quán)限設(shè)置管理，短信驗(yàn)證或掌靜脈生物識(shí)別驗(yàn)證，雙攝像頭輔助，確保工作人員可靠，文件檔案取放安全、有序，避免誤操作等
文件檔案流向追蹤 100%
文件派發(fā)時(shí)間、派件人、文件收取時(shí)間、收件人等均有記錄可查詢，文件檔案流向查詢追蹤便捷
智能識(shí)別、操作，可有效避免文件誤發(fā)、誤取
LED宣傳
可配合宣導(dǎo)文件、政策等
微信關(guān)注